Top 13 Slack Tips für Anfänger

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, haben Sie möglicherweise Slack kürzlich heruntergeladen oder sind einem neuen Büro beigetreten. Herzlichen Glückwunsch zu letzterem. Jetzt, wo Sie auf Slack sind, die Slackbot Vielleicht hast du dich schon begrüßt und dich ein bisschen über Slack informiert. Es ist Ihr persönlicher Assistent und Sie können ihn bitten, Sie zu begleiten, wann immer Sie Hilfe benötigen.




Der Slackbot kann jedoch etwas verwirrend sein und fordert Sie häufig auf, auf Links zu klicken, um weiterzulesen. Um Ihnen Zeit und Mühe zu ersparen, geben wir Ihnen die 13 besten Tipps und Tricks für Slack, die Sie als Anfänger verwenden können.

Lassen Sie uns anfangen.







1. Bearbeiten Sie gesendete Nachrichten

Sehr oft verschicken wir in Eile eine falsche Nachricht oder einen Tippfehler. Zum Glück können wir mit Slack solche Nachrichten mit der Funktion 'Bearbeiten' korrigieren. Sie können nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten bearbeiten.

Hinweis: Die bearbeiteten Nachrichten sind abgeblendet.

Um eine Nachricht auf dem Computer zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol in der rechten Ecke. Wählen Sie im Menü die Option Nachricht bearbeiten. Geben Sie dann die richtige Nachricht ein.

Trinkgeld: Verwenden Sie die Aufwärtspfeiltaste auf dem PC, um kürzlich gesendete Nachrichten direkt zu bearbeiten.

Berühren und halten Sie die Nachricht, um sie auf Slack für Handys zu bearbeiten. Wählen Sie dann im Menü die Option Bearbeiten.





2. Nachricht für alle löschen

Manchmal reicht es nicht aus, eine Nachricht zu bearbeiten, und Sie möchten sie möglicherweise löschen, bevor jemand sie liest. Sobald Sie eine Nachricht löschen, wird diese für alle Personen - Absender und Empfänger - gelöscht. Die ähnliche Funktion ist verfügbar in WhatsApp auch.

Um eine Nachricht zu widerrufen, wählen Sie Nachricht löschen aus dem Dreipunktsymbol, wenn Sie den Mauszeiger über den Text in der Desktop-App halten.

Halten Sie die Nachricht auf dem Mobiltelefon gedrückt und wählen Sie Löschen.

Hinweis: Besitzer von Arbeitsbereichen können das Bearbeiten und Löschen von Nachrichten einschränken. Wenn dies der Fall ist, werden diese beiden Optionen nicht angezeigt.



3. Zitieren Sie Nachrichten

Du weißt wie Sie können Nachrichten auf Twitter zitieren? Ähnliches gibt es bei Slack. Obwohl Slack keinen offiziellen Anführungszeichen-Button hat, gibt es eine einfache Problemumgehung. Mit dieser Funktion können Sie auf eine Nachricht von einem beliebigen Kanal oder Thread verweisen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Schritt 1: Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Computer über die Nachricht und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie im Menü die Option Link kopieren. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrückter Ctrl-Taste (macOS) auf den Zeitstempel der Nachricht klicken und Verknüpfung kopieren auswählen.

Tippen Sie auf mobilen Apps etwas länger auf die Nachricht und wählen Sie Verknüpfung mit Nachricht kopieren.

Schritt 2: Füge diesen Link in den Thread ein. Geben Sie Ihre Nachricht vor dem Link ein. Drücken Sie Senden.





4. Star Messages

Das Markieren von Nachrichten ist sehr hilfreich, wenn Sie später darauf zugreifen möchten. Es ist einfacher als nach oben zu scrollen oder sogar die Suchfunktion zu verwenden. Wenn Sie Nachrichten markieren, können sie nur Sie sehen.

Um eine Nachricht auf dem Computer zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Sternsymbol. Um auf markierte Nachrichten aus einem beliebigen Thread zuzugreifen, klicken Sie oben auf die Stern-Schaltfläche.

Tippen Sie etwas länger auf die Nachricht, um sie in den mobilen Apps zu markieren. Dann wählen Sie Stern.

Um auf markierte Elemente zuzugreifen, wischen Sie auf dem Startbildschirm der App nach rechts und tippen auf Startseite. Wählen Sie im Menü Markierte Elemente aus.

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5. Nachrichten formatieren

Slack bietet eine Handvoll Formatierungsoptionen. Sie können den Text fett, kursiv und durchgestrichen markieren. Sie können die Nachricht sogar als Code formatieren oder eine Nachricht zitieren. Zuletzt können Sie Ihrem Text einen vorformatierten Block hinzufügen.

Hier erfahren Sie, wie es geht.

  • Fett: Fügen Sie vor und nach dem Text ein Sternchen (*) ein.
  • Kursiv: Fügen Sie vor und nach dem Text einen Unterstrich (_) ein.
  • Durchgestrichen: Fügen Sie vor und nach dem Text Tilden (~) ein.
  • Zitat: Fügen Sie vor dem Text mehr als ein Zeichen (>) ein.
  • Code: Fügen Sie vor und nach dem Text ein Backtick (`) ein.
  • Vorformatieren: Fügen Sie drei Backticks (`` `) vor und nach dem Text ein.
Trinkgeld: Wenn Sie sich diese Verknüpfungen nicht merken können, geben Sie einen beliebigen Text in das Eingabefeld ein. Unterhalb des Meldungsfelds wird eine Anleitung mit Verknüpfungen angezeigt.



6. Listen erstellen

Müssen Sie etwas in einem Listenformat eingeben? Slack hat Sie abgedeckt, da es auch Listen unterstützt. Sie können sowohl geordnete als auch ungeordnete Listen verwenden.

Um eine ungeordnete Liste zu erstellen, verwenden Sie ein Sternchen (*) gefolgt vom ersten Eintrag. Um eine geordnete Liste zu erstellen, geben Sie eine Nummer gefolgt von der Nachricht ein. Verwenden Sie dann Umschalt + Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu wechseln, anstatt die Nachricht zu senden.

Slack wird nicht unterstützt Aufgabenlisten. Es gibt jedoch Problemumgehungen, um einige zu erstellen. Sie können beispielsweise die Nachricht bearbeiten und die von Ihnen ausgeführten Aufgaben durchgestrichen. Ebenso können Sie die Emoji-Reaktionsfunktion verwenden, um Aufgaben als erledigt zu markieren.





7. Erwähnungen und Reaktionen anzeigen

Möglicherweise erhalten Sie mehrere Nachrichten auf Slack von verschiedenen Kanälen, aber nicht alle sind für Sie bestimmt. Um Nachrichten zu finden, in denen uns jemand erwähnt hat, bietet Slack einen separaten Benachrichtigungsbildschirm an, der als Aktivität bezeichnet wird. Unter Aktivität werden auch Emoji-Reaktionen für Ihre Nachrichten angezeigt.

Um den Aktivitätsbildschirm auf dem Computer zu öffnen, klicken Sie in einer Unterhaltung oben auf die Schaltfläche @.

Tippen Sie dazu in den mobilen Apps oben rechts auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie im Menü die Option Aktivität.





8. Senden Sie sich Notizen und Dateien

Mit Slack können Sie Nachrichten an sich selbst senden und es so zu einem persönlichen Organizer für Sie machen. Du kannst Notizen, Dateien hinzufügen, Listen erstellen und vieles mehr.

Um eine Direktnachricht mit sich selbst zu öffnen, klicken oder tippen Sie auf das Plus-Symbol neben Direktnachrichten. Dann beginne ein Gespräch mit dir.

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9. Verwenden Sie Emojis, um den Status anzuzeigen

Zum Mittagessen ausgehen oder Arbeiten aus der Ferne? Informieren Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe des Emoji-Status. Im Gegensatz zum normalen Status, der beim Öffnen des Nachrichtenthreads angezeigt wird, werden Emojis neben ihrem Namen unter Direktnachrichten angezeigt. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, andere über Ihren aktuellen Status zu informieren.

Um ein Emoji neben Ihrem Namen auf dem Computer hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen linken Ecke von Slack und wählen Sie Status bearbeiten. Klicken Sie dann auf das Emoji und fügen Sie Ihr bevorzugtes Emoji hinzu.

Tippen Sie in der mobilen App oben rechts auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Status bearbeiten. Tippen Sie auf Emoji und wählen Sie das gewünschte Emoji aus.





10. Emoji-Tipps

Slack bietet viele weitere Funktionen für Emojis. Zum Beispiel können Sie benutzerdefinierte Emojis hinzufügen, Emojis mithilfe von Schlüsselwörtern eingeben, Umfragen mithilfe von Emoji-Reaktionen durchführen usw. Es gibt noch mehr Slack Emojis Tipps und Tricks wenn Sie sie weiter erforschen möchten.

Pro-Tipp: Geben Sie / shrug gefolgt von Ihrer Nachricht ein, um das Achselzucken-Emoticon & macr; _ (ツ) _ / & macr; zur Nachricht.



11. Setzen Sie den Auto Expiring Status

Wenn Sie einen Status festlegen, wird er dort gespeichert, bis Sie ihn manuell ändern. Wenn Sie möchten, dass sich der Status nach einer festgelegten Zeit automatisch ändert, können Sie dies auch mit Slack tun.

Angenommen, Sie sind für eine Stunde bei Slack nicht verfügbar. Neben der Emoji-Funktion können Sie die automatisch ablaufende Funktion des Slack-Status verwenden, um Ihre Kollegen darüber zu informieren, wann Sie wieder verfügbar sind.

Um einen automatisch ablaufenden Status festzulegen, gehen Sie wie oben beschrieben zu Status bearbeiten. Geben Sie dann den Status ein und klicken / tippen Sie auf die Option neben Löschen nach. Wählen Sie dann die Zeit aus, nach der der Status gelöscht werden soll.





12. Ändern Sie das Slack-Thema

Mögen Sie die Standardfarben der Slack-App auf dem Computer nicht? Ändern Sie sie nach Ihren Wünschen. Während Slack acht Themen anbietet, können Sie auch eines selbst erstellen.

Hinweis: Das Ändern des Themas gilt nur für Ihren Computer und nicht für alle anderen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Slack-Thema zu ändern:

Schritt 1: Klicken Sie auf den Teamnamen in der oberen linken Ecke von Slack. Wählen Sie im Menü die Option Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Seitenleiste. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie das Thema Ihrer Wahl. Um das Thema zu ändern, klicken Sie auf Anpassen.

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13. Erinnerungen erstellen

Warum sollten Sie andere Erinnerungs-Apps verwenden, wenn Slack über eine integrierte Erinnerungsfunktion verfügt? Sie können Erinnerungen aus jeder Nachricht erstellen und sogar Erinnerungen manuell hinzufügen.

Um eine Erinnerung an eine Nachricht auf dem Computer zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol. Klicken Sie auf Mich daran erinnern und wählen Sie die Uhrzeit aus.

Halten Sie die Nachricht in den mobilen Apps gedrückt und klicken Sie auf Mich erinnern. Dann stellen Sie die Uhrzeit ein.

Um eine neue Erinnerung zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Slack / gefolgt von remind - / remind. Sie müssen die Erinnerung in diesem Format eingeben [/ remind @someone oder #channel what when] und die Begriffe durch die richtigen Details ersetzen.

Trinkgeld: Geben Sie / remind list ein, um alle Ihre Erinnerungen anzuzeigen.



Lass den Spaß beginnen

Das waren also einige Tipps und Tricks für Slack-Anfänger. Dies ist jedoch nicht alles, was Slack tun kann. Es ist mit einer Reihe weiterer Funktionen ausgestattet, darunter das Fixieren von Nachrichten, die Unterstützung von GIF, DND (Nicht stören-Modus) und vieles mehr.

Wir hoffen, dass Ihnen die Funktionen gefallen haben. Teilen Sie uns mit, ob Sie eine andere Liste für Pro-Benutzer wünschen.