Notion vs Coda: Welche Lösung bietet ein besseres Aufgabenmanagement?

Modulare Produktivitätssteigerung Lösungen wie Begriff, Coda und Airtable haben den Markt im Sturm erobert. Unternehmen und Start-ups suchen nach einer umfassenden und innovativen Software, mit der alle Informationen an einem Ort gespeichert werden können. Klar, es gibt robuste und bewährte Software. Solche Produkte zeichnen sich jedoch nur in einem bestimmten Bereich aus. Und hier setzen unsere modularen Lösungen an.




Airtable, eine modulare Version von Microsoft Excel, sammelt schnell Auszeichnungen und steigert die Popularität von Tabellen. Während Notion und Coda & rsquo; s einzigartige Sichtweise der modularen Produktivität es schafften, frühe Anwender und Verbraucher anzulocken.

Sowohl mit Notion als auch mit Coda können Sie Sorten von verwenden Vorlagen und Tastaturkürzel. Ziel ist es, eine Notiz / Seite mit Add-Ons zu organisieren und zu verwalten und eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung zu finden.



Sie können Notizen erstellen, ein Wiki aufbauen, bevorstehende Reisen planen und vieles mehr. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie Ihre vorhandenen Aufgaben- und Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana durch integrierte Vorlagen ersetzen können, die für solche Anforderungen entwickelt wurden.

In diesem Beitrag werde ich sowohl Notion als auch Coda basierend auf Aufgaben- und Projektmanagement, Benutzeroberfläche, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und mehr vergleichen.





Verfügbarkeit

Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und Web verfügbar. Um ein plattformübergreifendes, nahtloses Benutzererlebnis zu ermöglichen, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche für Mobilgeräte, PCs und das Internet.

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Begriff Web

Mein einziger Kritikpunkt sind die mobilen Apps von Notion. Anstatt einheimisch zu sein, sind sie im Wesentlichen die Web-Wrapper.

Coda ist für das Web, iOS und Android verfügbar.

Obwohl beide Apps auf mobilen Plattformen verfügbar sind, wird das Erlebnis am besten im Web bereitgestellt.

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Coda Web

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Benutzeroberfläche

Coda versteht sich als leistungsstarkes Tool, bei dem jeder Bereich als dedizierte App auf mobilen Plattformen funktioniert. Hier konzentrieren wir uns auf die Webversion.

Die Benutzeroberfläche zeigt standardmäßig die von den Benutzern erstellten Dokumente an. Über das Menü auf der linken Seite können Sie auf die markierten Notizen, freigegebenen Notizen, Vorlagen und mehr zugreifen.

Tippen Sie auf & lsquo; + Neues Dokument & rsquo; und der weiße Hintergrund erinnert Sie daran Google Dokumente. Das linke Feld zeigt das Abschnittsmenü, das auf dem Mobiltelefon als Registerkarten fungiert.

Sie können mit der Eingabe einer normalen Notiz beginnen oder eine Tabelle hinzufügen, eine Dokumentdatei kopieren, ein Kalenderdiagramm hinzufügen und die integrierten Vorlagen aus dem folgenden Menü verwenden.

Der Begriff erscheint wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation beginnen.

Die wichtigsten Optionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich links. Die Sache mit Notion ist, dass es nicht jedes Detail auf den Benutzer wirft. Die Bearbeitungsoptionen sind verfügbar, sobald Sie den Befehl & lsquo; / & lsquo; Befehl.

Natürlich müssen Sie sich die nützlichsten Notion-Befehle merken, um das Maximum herauszuholen.

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Aufgabenmanagement

Sowohl Notion als auch Coda bieten Funktionen zum Erstellen von Aufgabenlisten. Das könnte ein würdiger Ersatz für die bestehenden Lösungen sein, wie z Todoist oder TickTick.

Sie müssen Vorlagen verwenden, um zu beginnen. Coda verfügt über mehrere Aufgabenvorlagen, von denen Sie je nach Ihren Anforderungen eine auswählen können.

Im folgenden Beispiel habe ich mehrere Aufgaben basierend auf Priorität, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit hinzugefügt.

Sie können auch neue Spalten mit Datum, Kommentar, Schaltflächen usw. hinzufügen.

Ich habe tägliche Trigger automatisiert, die eine Benachrichtigung mit der Meldung 'Überprüfen Sie die Aufgaben von heute' senden. Um 9 Uhr.

Tippen Sie auf das kleine Robotersymbol in der oberen linken Ecke und legen Sie die Regeln mit if und dieser Möglichkeit fest. Es ist ähnlich wie IFTTT.

Schauen Sie sich die obigen Screenshots der iOS-App an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sie auf einem kleinen Gerät aussieht.

Die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist meine Lieblingsvorlage und ich kann sie jedem nur empfehlen.

Sie können ihm einen relevanten Namen geben, ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie jetzt Aufgaben unterhalb der Wochentage hinzu, und als Bonus können Sie auch Erinnerungsbenachrichtigungen einbinden.

Geben Sie & lsquo; / remind & rsquo; und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, um auf dem Handy oder PC benachrichtigt zu werden. Im Gegensatz zu Coda sieht das Interface auf dem Handy genauso aus wie auf dem PC.





Projektmanagement

Notion und Coda zielen auf dedizierte Projektmanagementlösungen wie Trello, Asana und Jira mit integrierten Vorlagen ab.

Ich habe eine Vorlage im Kanban-Stil aus der Coda-Community ausgewählt und sie funktioniert hervorragend mit verschiedenen Tabellenansichten.

Der Standardstil ähnelt dem in Trello. Sie können Registerkarten verschieben / umbenennen, von einer Registerkarte in eine andere verschieben, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Status basierend auf der Aufgabe ändern.

Man kann sogar relevante Bilder zu einer bestimmten Aufgabe hinzufügen. Ich benutze es, um laufende Probleme / Fehler bei jedem Projekt zu beheben.

Für ein Projekt, bei dem ein Entwicklungsbuild einer Software getestet wird, kann ich eine ganze Reihe von Aktionen ausführen. Für den Anfang füge ich die bekannten Probleme mit einigen Details hinzu, weise sie relevanten Teammitgliedern zu, integriere die Statusschaltfläche und füge Bilder hinzu, um die Fehler anzuzeigen.

Notion bietet mehrere Projektmanagement-Tools, aber die Roadmap ist meine Lieblings-Software. Für mich ist die Roadmap-Vorlage wie Trello für Steroide.

Sie können laufende Projekte verfolgen, Probleme hinzufügen, Tags integrieren, sie mit einem Teammitglied teilen und vieles mehr. Nicht nur das, sondern man kann auch auf die Registerkarte tippen und alle Details dazu sehen.

Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Danach müssen Sie Tags und Schaltflächen integrieren, um das Maximum aus der Vorlage herauszuholen.

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Preisgestaltung

Ab sofort ist Coda kostenlos. Das Unternehmen plant, in Zukunft ein Preismodell einzuführen. Notion bietet zwei Arten von Abonnements an. Für den persönlichen Gebrauch können Sie sich für einen Plan für 4 US-Dollar pro Monat entscheiden oder einen Teamplan für 8 US-Dollar pro Monat pro Mitglied ausarbeiten.





Wählen Sie eine mit Bedacht aus

Wenn man Coda und Notion vergleicht, kommen ihre hervorstechenden Merkmale klar zum Ausdruck. Beide Apps bieten mithilfe von Vorlagen überzeugende Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen. Beide unterscheiden sich jedoch in der Ausführung. Coda verwandelt jedes Dokument und seine Abschnitte in eine dedizierte App für Mobilgeräte, während Notion mit geringfügigen Änderungen an der Benutzeroberfläche das ursprüngliche Erscheinungsbild beibehält.

In jedem Fall sind sie mehr als nur Projektmanagement-Apps. Jetzt liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie die Software mit mehreren integrierten Vorlagen verwalten möchten.

Next Up: Notion wird mit mehreren Tastaturkürzeln geliefert, mit denen Sie die Dinge erledigen können. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die wichtigsten Kurzbefehle zur Steigerung Ihrer Produktivität anzuzeigen.