Verfolgen von Ausgaben und Budget vom Telefon aus mithilfe eines veröffentlichten Google Text & Tabellen-Formulars




Das Verfolgen von Ausgaben und das Festhalten an einem Budget kann eine mühsame Tortur sein. Für gewöhnlich Quittungen sammeln und setzen Sie sich mit Hunderten, bevor Sie durch sie gehen. Vielleicht hast du es satt und hast schließlich aufgehört, sie zu behalten. Dies ist keine gute Vorgehensweise, ergibt sich jedoch normalerweise aus dem physischen Aufwand und der Verwirrung, den Überblick über all diese Einkäufe zu behalten.

Aber wie können Sie diese Ausgaben verfolgen, ohne eine physische Kopie der Belege zu haben? Das ist extrem einfach mit Google Forms. Sie können ein Formular erstellen, das beschreibt, was Sie normalerweise in einer Quittung sehen, und in Ihren Büchern aufzeichnen. Fügen Sie Fragen in das Formular ein, wie z. B. den Kaufzweck und den Preis. Verwenden Sie dieses Formular direkt nach dem Kauf von Ihrem Smartphone aus. Dadurch werden die Formularergebnisse an eine Tabelle gesendet, die Sie zu Hause auf Ihrem Computer anzeigen können.



Neben dem schönen Layout der Transaktionen, Sie können die Tabelle so einrichten, dass angezeigt wird, wie viel Geld Sie noch auf Ihrem Bankkonto haben (oder in bar).. Besonders nützlich für Studenten und dergleichen, die sich immer Sorgen machen, ihr Budget durch rücksichtslose Ausgaben zu erschöpfen, bevor sie es merken.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie ein Google-Formular erstellen, um Ausgaben schnell zu übermitteln. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren verfügbaren Kontostand berechnen und in Form einer einfachen Webseite veröffentlichen, auf die Sie über den Browser eines Mobiltelefons problemlos zugreifen können. Schließlich wird stattdessen die Veröffentlichung eines Diagramms zum verfügbaren Kontostand behandelt.

Lass uns anfangen.





1. Erstellen Sie ein Google Form

Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto und wählen Sie Erstellen> Formular aus dem Menü.

Geben Sie einen beliebigen Formulartitel ein und wählen Sie ein Thema aus, bevor Sie auf drücken in Ordnung.

Wir werden dieses Formular einfach mit ein paar Fragen erstellen. Diese können nach Belieben angepasst werden. Wir werden a verwenden Preis Frage mit einem Text Feld als Art der Frage. Dadurch können wir einen beliebigen Betrag eingeben.

Ein Preis ist nutzlos ohne eine Kategorie, für die der Kauf bestimmt war. Erstellen Sie ein neues Feld, das a ist Mehrfachauswahl Frage, die gemeinsame Kategorien wie enthält Gas, Rechnungen, Lebensmittel, etc.

Klicken Live-Formular anzeigen Im oberen Menü sehen Sie das Formular wie es ist.

Unsere sieht sehr einfach aus, kann aber auch Bilder oder andere Fragen enthalten. Kopieren Sie zum Schluss die URL des Live-Formulars und senden Sie es Ihrem Smartphone. Stellen Sie sicher, dass Sie es dort mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie bei Bedarf schnell und einfach darauf zugreifen können.

Neben dem Live-Formular anzeigen Die Schaltfläche ist eine Antwortoption. Wählen Sie diese Option, um zur Eingabe eines neuen Arbeitsblattnamens aufgefordert zu werden. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Erstellen.

Verwenden Sie Ihr neues Formular, um einen Beispielpreis als einzugeben Gas Aufwand.

Jetzt können wir die Ergebnisse anzeigen und veröffentlichen. Mal sehen, wie es geht.

Cooler Tipp: Schauen Sie sich doch unseren Artikel an Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für Google Text & Tabellen. Auch in diesem Fall kann es nützlich sein, wenn Sie Ihre Spesenabrechnung mit jemandem teilen möchten.





2. Zeigen Sie das Formularergebnis an und veröffentlichen Sie es

Um die Ergebnisse anzuzeigen, geben Sie das Formular ein und drücken Sie Antworten anzeigen um die neu erstellte Tabelle zu öffnen.

Die Formularübermittlung von oben ist nun an der entsprechenden Stelle kategorisiert.

Da nur eine Kategorie ausgefüllt wurde und alle vorhanden sein sollen, bevor Sie fortfahren, geben Sie ein Null Menge (0) für jede Kategorie wie folgt. Stellen Sie sicher, dass Sie dies von der Live-Formularseite aus tun.

Nachdem Sie alle Eingaben für die leere Kategorie vorgenommen haben, geben Sie neben der Seite die folgenden Informationen ein (siehe Abbildung unten).

Das Anfangs Betrag Sie sollten wissen, wie viel Geld Sie derzeit ausgeben können. Das zweite Feld für Total Käufe enthalten eine Formel zur Berechnung dieser Transaktionen anhand unseres ursprünglichen Betrags. Das dritte und letzte Feld heißt Menge zu verbringen wird sein, wie viel Geld wir nach den eingereichten Preisen zur Verfügung haben (Abzüge).

Geben Sie für die Formel zur Berechnung der Gesamteinkäufe einfach Folgendes ein = SUMME (Zelle: Zelle). Ersetzen Sie die Wörter Zelle mit der kategorie die du für die hast Preis. Unsere ist Spalte B.

Nun zur letzten Zelle auf der Menge zu verbringen, subtrahieren Sie die Zelle mit dem Gesamtbetrag des gekauften Betrags vom ursprünglichen Dollarbetrag.

Das Endergebnis wird immer eine aktualisierte Zelle darüber sein, wie viel Geld wir ausgeben müssen. Beachten Sie die Zelle. Unsere ist F5.

Gehe zu Datei> Im Web veröffentlichen.

Wählen Sie im ersten Abschnitt das richtige Blatt und klicken Sie dann auf Starten Sie die Veröffentlichung. Wählen Sie dann das gleiche Blatt im unteren Bereich aus und geben Sie die Zelle ein, die das enthält Menge zu verbringen Wert. Weil unser war F5, Das geben wir in das Textfeld ein. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Zelle veröffentlicht wird. Dies ist alles, was zum Anzeigen des verfügbaren Geldes zum Ausgeben erforderlich ist.

Speichern Sie die URL unten mit einem regulären Kopieren befehle und sende es per E-Mail an dein Telefon, um es mit einem Lesezeichen zu versehen. Dies macht es sehr einfach, unterwegs zu sehen.

Das Ergebnis ist einfach eine Zelle wie diese, die in jedem Browser angezeigt werden kann:

Jede über das Formular vorgenommene Änderung führt zu einer nachträglichen Änderung in der Google-Tabelle. Dies wird dann automatisch auf der Webseite veröffentlicht, wodurch die auf Ihrem Telefon gespeicherte Seite aktualisiert wird. Sie können jetzt Spesenabrechnungen erstellen und Ihr verfügbares Bargeld jederzeit einsehen. Sie müssen nur diese Seite im Browser Ihres Smartphones aufrufen.





3. Veröffentlichen Sie eine Ausgabenübersicht

Anstatt Ihr verfügbares Guthaben anzuzeigen, können Sie auch ein Diagramm erstellen der Ergebnisse, um eine Grafik darüber anzuzeigen, wohin Ihr Geld fließt. In diesem Beispiel muss die Kategorie im Formular vor der Preisspalte stehen. Bewegen Sie zum Beispiel die Kategoriefrage über die Preisfrage, um zu beginnen.

Gehen Sie nun in der Antworttabelle zu Einfügen >Diagramm zu und verwenden Sie die Spalten als Datenbereiche. Wählen Sie auch Verwenden Sie Zeile 1 als Überschriften.

Wählen Sie nun ein geeignetes Diagramm wie das Fuß Diagramm.

Aktualisieren Sie die Diagrammdetails mit Aktualisieren Klicken Sie auf und dann auf der Karte, um auszuwählen Auf eigenes Blatt verschieben.

Zurückkehren zu Datei> Im Web veröffentlichen. Wählen Sie dieses Mal die Registerkarte des Diagramms im unteren Bereich aus, damit Sie einen Link zum Diagramm in Form einer Webseite erhalten.

Kopieren Sie den resultierenden Link unten und verwenden Sie diesen in einem beliebigen Browser, um eine aktualisierte Kategorieansicht zu erhalten, in der Sie sehen, wohin Ihre Ausgaben gehen.





Fazit

Sie sehen, es ist sehr einfach, Ihre Transaktion von unterwegs an eine schöne Tabelle zu senden, ohne Ihr Google-Konto zu eröffnen oder sich in der Nähe eines Computers zu befinden. Darüber hinaus können Sie mit Leichtigkeit einen aktualisierten Saldo Ihres Kontos erhalten. Geben Sie den Dokumentlink nur an niemanden weiter. & # x1f609;