Die besten und nützlichsten MS Outlook-Tastaturkürzel

Unser Fetisch für Tastatürkürzel Es ist nicht neu und langjährige Leser würden wissen, wovon wir sprechen. Und ehrlich gesagt sehen wir keinen Grund, warum wir nicht davon besessen sein sollten. Schließlich ist es das Ziel von Guiding Tech, Machen Sie den täglichen Computerbenutzer besser und produktiver Über Tastenkombinationen können Sie Aufgaben schneller erledigen.




Wenn wir also die Reihe der Tastaturkürzel fortsetzen, haben wir heute meinen Lieblings-E-Mail-Client - MS Outlook. Glauben Sie mir, wenn Sie sie beherrschen, werden Sie die Mailing-Aktivität lieben.



Mal sehen, welche die besten und nützlichsten Tastaturkürzel für MS Outlook sind.





Gehen Sie zu Mails, Kontakte, Kalender etc

Der Navigationsbereich enthält Registerkarten für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Ordnerlisten und Verknüpfungen usw. Der beste Weg, zwischen diesen Elementen zu wechseln, ist die Verwendung von a Nummer mit der Strg-Taste. Zum Beispiel wird mit Strg + 1 Mails geöffnet, mit Strg + 2 wird der Kalender geöffnet und so weiter. Dies hängt von der Reihenfolge der Platzierung ab.





Neue Elemente erstellen

Strg + N ist fast gleichbedeutend mit 'Neue Elemente erstellen'. Wenn Sie dies in Outlook tun, wird ein neues Element für die Funktion erstellt, auf die Sie gerade zugreifen. Wenn Sie sich zum Beispiel in der Mail-Oberfläche befinden, erstellt Strg + N eine neue E-Mail. Wenn Sie sich in der Aufgaben-Oberfläche befinden, erstellt Strg + N eine neue Aufgabe und so weiter.

Hier sind die Verknüpfungen zum Erstellen neuer Elemente von überall in Outlook:

Strg + Umschalt + MNeue Nachricht verfassen
Strg + Umschalt + ANeuer Termin
Strg + Umschalt + QBesprechungsanfrage erstellen
Strg + Umschalt + CFüge neuen Kontakt hinzu
Strg + Umschalt + KStapeln Sie eine neue Aufgabe
Strg + Umschalt + LErstellen Sie eine Verteilerliste
Strg + Umschalt + EEinen neuen Ordner erstellen
Strg + Umschalt + PNeuen Suchordner erstellen
Strg + Umschalt + UAnfrage für eine Aufgabe
Strg + Umschalt + JJournaleintrag erstellen
Strg + Umschalt + NNeue Notiz hinzufügen
Strg + Umschalt + XInternet-Fax senden




Antworten auf Nachrichten

Sie sollten mit den Aktionen vertraut sein, die mit Antworten, Allen antworten und Weiterleiten verknüpft sind. Wie wäre es mit den Tastaturkürzeln?

  • Strg + R: Antworten
  • Strg + Umschalt + R: Allen antworten
  • Strg + F: Eine Email weiterleiten
  • Strg + Alt + F: E-Mail als Anhang weiterleiten




Ändern Sie die Kalenderansicht

Über die Kalenderschnittstelle können Sie Details zu einem Tag, einer Arbeitswoche (5 Tage), einer Woche (7 Tage) und einem Monat anzeigen. Der einfache Weg, sie umzuschalten, ist Strg + Alt + [1, 2, 3, 4] beziehungsweise.

Alt + [Pfeil hoch, Pfeil runter] bringt Sie einen Tag nach oben und einen Tag nach unten in den Kalender.





Nachrichten markieren

Es empfiehlt sich, bereits gelesene Nachrichten oder Nachrichten, die Sie später lesen möchten, zu markieren. Verwenden Sie die Schlüssel Strg + U oder Strg + Q beziehungsweise.





Mails in Ordner verschieben

Habe nicht Ordnerregeln für E-Mails definiert? Wenn Sie jedoch Ordner erstellt und verwendet haben die Drag & Drop-Methode Um Nachrichten zu verschieben, versuchen Sie es mit Strg + Umschalt + V.





Elemente ausschalten

Kürzlich haben wir es dir gesagt Anpassen der verschiedenen Bereiche in Outlook. Alt + F1 und Alt + F2 sind schnelle Möglichkeiten, den Navigationsbereich und die Aufgabenleiste zu deaktivieren.





Sonstiges

Einige weitere, die wir nicht unter einer gemeinsamen Überschrift zusammenfassen konnten, die aber recht nützlich sind:

  • Strg + Umschalt + B: Starten Sie das Adressbuch
  • Strg + K: Eine schnelle Möglichkeit, eine Absenderadresse zu vervollständigen oder eine zu finden, die Empfänger hinzufügt.
  • Strg + E: Fokussiert die Maus auf das Suchfeld
  • F9: Aktualisieren Sie Senden und Empfangen für alle Elemente.
  • F1: Starten Sie das Hilfemenü.
  • Verwenden Sie die Leertaste Nachrichten schnell zu lesen.




Fazit

Es gibt viel mehr Kombinationen, aber wir haben die häufigsten und nützlichsten aufgelistet. Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir etwas verpasst haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit.

Wenn Sie mit unserer Liste nicht zufrieden sind, können Sie folgende kostenlose Schulungen von Microsoft in Anspruch nehmen:

Wir erwarten nicht, dass Sie sich an alle Verknüpfungen auf einmal erinnern. Vergessen Sie also nicht, diesen Beitrag mit einem Lesezeichen zu versehen und häufig darauf zurückzugreifen, bis Sie sich die meisten Verknüpfungen merken.